En los últimos años, el panorama empresarial ha estado marcado por un proceso de transformación digital que ha afectado a todos los sectores. Una de las reformas más significativas es la factura electrónica obligatoria, una medida adoptada por muchos países para modernizar los sistemas de facturación, mejorar la transparencia y reducir el fraude fiscal.
Pero, ¿qué implica exactamente esta obligación y cómo puede afectar a tu negocio? A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber para adaptarte a esta normativa y aprovechar sus beneficios.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que reemplaza a la tradicional factura en papel. Tiene la misma validez legal, pero se genera, envía y almacena en formato digital, cumpliendo con requisitos técnicos y legales específicos. Generalmente, este tipo de factura debe ser emitido a través de sistemas certificados que garantizan su autenticidad e integridad.
¿Por qué se ha vuelto obligatoria?
La factura electrónica no es solo una medida tecnológica, sino también una herramienta clave en la lucha contra la evasión fiscal.
Además de las ventajas fiscales y legales, la facturación electrónica aporta beneficios operativos para las empresas. Por ejemplo, agiliza los procesos, ahorra costos y mejora el control financiero, ya que facilita la contabilidad y la gestión de cobros y pagos.

Plazos de implementación
● En el plazo de 1 año desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8.000.000 de euros.
● En el plazo de 2 años desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones inferior a 8.000.000 de euros.
El citado desarrollo reglamentario se encuentra recogido en el proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla la ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, en lo relativo a la facturación obligatoria entre empresas y profesionales, cuyo texto fue sometido a información pública el 20 de junio de 2023.
Herramientas necesarias
Para emitir facturas electrónicas, necesitarás contar con un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos. Algunas soluciones están certificadas por las autoridades fiscales, lo que asegura que cumplen con los estándares exigidos.
-Certificación digital
En la mayoría de los casos, necesitarás un certificado digital que garantice la autenticidad de tus facturas. Este certificado es como una «firma electrónica» que asegura que la factura fue emitida por tu empresa y no ha sido modificada.

La factura electrónica obligatoria no solo es una medida para cumplir con la ley, sino una oportunidad para que tu negocio se modernice y aproveche las ventajas de la transformación digital. Aunque pueda parecer un reto al principio, implementar este sistema puede traer importantes beneficios en términos de eficiencia, ahorro de costos y transparencia financiera.
En Prodempresa, estamos aquí para ayudarte a adaptarte a esta nueva era digital. Si necesitas más información o asesoramiento para implementar la facturación electrónica en tu negocio, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para apoyarte en tu camino hacia el éxito empresarial!